Montagem · uma vez

Montar a estação de trabalho

Do diagnóstico de medidas até o teste de uma semana de uso.

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Medi a profundidade, a largura e a altura disponíveisCom menos de 55 cm de profundidade, o monitor fica perto demais. Deixei a tela perpendicular à janela Resolvi a cadeira: altura regulável e apoio para a lombar Cotovelos a noventa graus na altura da superfície Pés apoiados no chão ou sobre um apoio firme Topo da tela na linha dos olhosCom notebook, isso exige um suporte e um teclado externo. Tela a uma distância de um braço dos olhos Instalei uma luz de tarefa além da luz do teto Cabos organizados e régua de tomadas fixada Defini e etiquetei o armazenamento vertical Combinei o estado de repouso do posto Testei por uma semana antes de furar qualquer parede

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Diária · manhã

Abrir o expediente

Cerca de dez minutos que dão o tom do resto do dia.

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Fiz algum gesto de transição entre casa e trabalhoUma volta curta, trocar de roupa, qualquer marcador que se repita. Mesa só com o que a primeira tarefa exige Prioridade do dia anotada e visívelDe preferência, escolhida ainda na véspera. Dei uma olhada rápida nos compromissos fixos Silenciei as notificações para o primeiro bloco Deixei água ao alcance da mão Confirmei cadeira, tela e apoio antes de sentar Comecei pela prioridade, não pela caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente

Sete minutos que devolvem a noite de volta para você.

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Anotei as pendências que ficaram em abertoColocar no papel diminui a sensação de assunto inacabado. Já sei qual é a primeira tarefa de amanhã Respondi o que travava alguém do time Salvei os arquivos do dia na pasta certa Fechei as abas e janelas ligadas ao trabalho Devolvi a mesa ao estado de repouso combinado Retirei copos e louça do posto Fiz um sinal físico de fim: apagar a luz, fechar a porta, guardar o notebook Desliguei as notificações de trabalho até amanhã

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Semanal · 15 min

Revisão da semana

Sexta no fim da tarde ou segunda de manhã, sempre no mesmo horário.

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Listei o que realmente foi concluído Identifiquei o que ficou se arrastando e por quêUma tarefa que atravessa três semanas geralmente está mal definida. Comparei o tempo estimado com o tempo real de duas tarefas Olhei a agenda da semana que está chegando, do começo ao fim Reservei os blocos de foco antes que outra coisa os ocupasse Escolhi no máximo três prioridades para os próximos dias Esvaziei a caixa de entrada e a área de trabalho do computador Verifiquei se algum desconforto físico voltou a aparecer

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Situacional

Antes de uma reunião remota

Cinco minutos que evitam precisar de outra reunião depois para recuperar o assunto.

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Confirmei que a reunião é realmente necessáriaAviso e status geralmente resolvem em texto. A pauta foi escrita como uma pergunta a responder Já está definido quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, não uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído de fundo Deixei a luz na frente do rosto, não atrás Combinei onde o registro da decisão vai ficar

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Situacional

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de preparo para 50 a 90 minutos de trabalho profundo.

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Sei exatamente o que esse bloco precisa entregar"Avançar no relatório" não é entrega; "terminar a seção 2" é. Celular fora do alcance do braço Fechei tudo que não tem relação com esta tarefa Avisei o time a que horas volto a responder Deixei papel do lado para anotar o que surgir na cabeça Ativei o sinal de não interromper para quem mora comigo Defini o horário de término antes de começar

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Checklists de home office

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Proteger um bloco de foco

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